エクセル(Excel)の無料オンライン版グーグルスプレッドシートの使い方と共有の仕方

 

 

 

こんにちは。

阿部です。

 

あなたはデーターを入力するときはどうされますか?

大体の方がエクセルなどでまとめるかと思います。

しかし、エクセルは

マイクロソフト会社のソフトで高価な値段がしますよね。

エクセルとワードセットで買えば

少しは安くなりますが、それでも高い印象です。

 

そんなエクセルに匹敵するアプリがなんと無料

誰もが持っていると言われるアカウントを一つ持つだけで

エクセルに匹敵するツールを扱っていくことができます。

 

そのツールとは

「グーグルスプレッドシート」

と言われる物です。

 

グーグルのアカウント1つ登録するだけで使用することはもちろん

他人との情報共有を行なうこともできます。

しかも簡単な仕様となっていますのでオススです!

 

今回はそんな便利な

グーグルスプレッドシートの使い方

をお伝えしていきます。

 

■ グーグルスプレッドシートの使い方

まず、グーグルスプレッドシートを使うには

グーグルアカウントを持つことが必要になります。

 

1 グーグルのアカウントの獲得

取得の際に「氏名」「付けたいID名」「パスワード」「電話番号」を用意しておくと便利です。

2 【グーグルスプレッドシート】と検索をかける。

下部のサイトが開きます。

https://www.google.com/intl/ja_jp/sheets/about/

        ↑

こちらから入ることも可能です。

 

3 [Googleスプレッドシートを使う]をクリック

下部と同じサイトが開きましたら、赤枠の[Googleスプレッドシートを使う]ボタンをクリックします。

 

4 [+]ボタンをクリック

下部ページが開いたら赤枠で囲った場所をクリックします。

 

5 新しいスプレッドシートが開く

すると新しいスプレッドシートが開きますので、そのまま入力やまとめを行っていくことが可能です。

 

■ スプレッドシートの機能

◎セルを広げる

エクセルと変わらない機能として英数字のセルの間の幅を広くしたりすることも可能です。

赤枠の間をカーソルで、合わせて右に下に引き延ばすことができます。

このように、範囲を伸ばしてスプレッドシートを綺麗にまとめましょう。

 

◎検索機能

スプレッドシートには検索機能もあります。

スプレッドシートのどこかに

範囲を合わせキーボードの[Ctrtキー]+[Fキー]を押します。

すると、下部のように【シート検索】という表示がでます。

そして【シート検索】の中に、検索したいワードを打ち込みます。

そうしますと、検索に引っかかったセル内に色が、変化します。

もし、どこに記入したかわからないなどが有りましたら

スプレッドシートの検索機能を使うことをオススメします。

 

◎色を変化できる!

スプレッドシート内の文字もしくはセルを「色付け」してわかりやすくしたい

という方もいるかと思います。

 

セルの内の文字の色を変更

1)色を変化したいセル内をクリックする。

2)メニューの下のツールバーから赤枠で囲った[A]と表示しているボタンをクリックする。

 

3)色のバリエーションが表示されたら、好みの色をクリックする。

セル[番号A-1]の中の文字が好みの色へ設定が完成です。

(今回は、赤色を選択しました。)

 

セルの色を変更したい

1)色を付けたいセル内をクリックする。

2)メニューの下のツールバーから赤枠で囲った[バケツ]マークのボタンをクリックする。

 

3)色のバリエーションが表示されたら、好みの色をクリックする。

A-1のセル内に色が好みの色で塗りつぶされます。これで設定完了です。

(今回は、赤色を選択しました。)

 

◎グーグルスプレッドシート共有

次にスプレッドシートの共有の方法をお伝えします。

共有とは、まとめたスプレッドシートを他人に見せたり

共有した相手と編集やコメントのやり取りを行なうことができる万能機能です。

1)スプレッドシートの右上にある共有をクリックする。

 

2)赤枠の【共有可能なリンクを取得】クリックします。

 

3)赤枠の【リンクを知ってる全員が閲覧可】をクリックする。

上から順に

【リンクを知ってる全員が編集可】

【リンクを知ってる全員がコメント可】

【リンクを知ってる全員が閲覧可】

と、選択できるようになるので

自分が行いたい内容クリックして

[完了]をクリックすれば【共有設定】の完成です!

 

エクセルがなくても、あっても共有が簡単なスプレッドシートを利用してみましょう

スプレッドシートの説明いかがでしたでしょうか?

無料でエクセルと同等の機能を扱えるならうれしいですよね。

 

さらに、共有設定を行えば他人にもまとめたものを見せることも

編集を共有者同士で行なうこともできるのでとてもオススメのソフトと

なっています

 

ぜひどんどんGoogleスプレッドシートを扱っていき、

ビジネスにもつなげていきましょう。

 

 

 

 

阿部 悠人
あべゆうと

1992年生まれ、青森県弘前市出身。
大学3年生の就職活動真っ只中、たまたま手に取った1冊の書籍をきっかけにアフリカでの「中古車輸出ビジネス」で起業。資金面・ノウハウ面で躓き、1台も仕入れることなく断念。その後、インターネットを活用した物販ビジネスに目を付け軌道にのる。
 その手法を元に、物販ビジネスの学校を立ち上げたところ全国から受講生が集まり、それを機に教育事業をスタートさせる。2016年6月には自身初の書籍を出版し、累計1万部突破。2017年には「物販」、「WEB集客」、「暗号通貨投資」と3冊出版。

現在は、「新しい働き方」を提供することをテーマに、日本全国の起業家に「物販」・「アフィリエイト」といったビジネスや、資産運用の手法の1つとして、「暗号(仮想)通貨投資」をコミュニティにて指導に力を入れている。公式メールマガジンは2万人、LINE@7000人の方が購読中。

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